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學生工作

  學生公寓是學生在校期間重要的學習、生活、休息場所。多年來我校非常重視學生公寓的建設和管理工作,力圖把學生公寓建設成為安全、文明、舒適的學生之家。在各級領導的重視、關心、支持和全校師生的共同努力下,我校學生公寓建設和管理富有特色,卓有成效,多年來一直受到省、地、市領導和專家的高度好評。
  一、 公寓建設:
  我校已有建成公寓七棟,建筑面積達52000多平方米,可住學生10000余人,公寓建設采用框架結構,公寓面積寬敞,功能齊全,配有洗衣間、衛生間,公寓采光通風良好,水電設施齊全,消防安全設施配置到位,環境宜人,是學生理想的學習、生活、休息場所。
  二、管理機構和人員配備:
  公寓管理中心在主管副校長馬鐵信同志的領導下,構成有公寓中心、學生處、團委、各院、保衛處、管理員和樓管會共同管理的網絡中心,現有管理及工勤人員54人,設主任一名、副主任兩名,辦公室主任一名,專職公寓管理員3人,其中研究生以上學歷有3人,本科學歷3人,高級工2人,管理人員都熟悉本職工作,工作目的清晰、愛崗敬業、工作認真負責、敢管善管,并善于調動各部門之間的關系,積極配合到主任,做好學生管理及思想教育工作,工作富有成效。
  三、 制度建設: 
  公寓中心有比較健全的公寓建設管理制度,包括《學生住宿管理》規定《學生住宿行為規范》,各公寓人員相應職責,《大學生公寓樓層管理委員會章程》等,這些制度保證了 公寓各項管理文明、有序、和諧進行。
  四、 常規管理:
  我們將公寓的安全、紀律、內務衛生、財產保護、舍風等統一納入到常規管理的內容中每周張貼公布或通報,以便于學校中心、學生及時掌握情況、及時改正。
在安全管理上將學生公寓安全管理至于學校安全工作的重要內容,中心定期或不定期召開安全紀律教育例會,把公寓的安全教育當作重要內容特別是公寓防火、防盜、防打架斗毆、防意外事故更是當作重中之重。
  五、 效果和努力方向
  在學校高度重視和全校師生的共同努力下,我校學生公寓多年來總體安全文明,沒有發生重大安全責任事故或違法犯罪事件,學生公寓管理有序,衛生整潔,師生關系融洽,學生生活舒心。公寓管理成為我校教育教學管理的一大亮點,我校學生公寓建設和管理得到學生及家長和前來參觀的各級領導,社會人士的好評。
  今后我們要進一步完善制度,加強管理,探索新形勢下的公寓管理新模式,要進一步改善學生公寓硬件設施,優化育人環境,要進一步做好學生公寓的安全、穩定和服務工作,努力開拓我校學生公寓管理服務的新局。
建立健全學生公寓管理制度,加強公寓管理服務隊伍建設,完善學生參與管理,服務和監督的工作機制;做好突發事件的報告、處理工作、協助保衛處加強安全保衛工作;組織開展公寓文化活動,豐富學生業余文化生活,提高學生綜合素質。


  公寓管理中心工作職責
  大學生公寓管理服務中心是學校黨委、行政領導下的管理服務機構,在主管副院長的領導下開展工作。具體職責:
  1.負責制訂學生公寓的規章制度,負責全院學生公寓的管理工作。
  2.負責學生公寓的防盜、防水、防火、防電、財產保護等安全工作及環境衛生工作,會同保衛處積極排查排除各類安全隱患。
  3.協助相關部門完成學生公寓內水、電、暖、家具等設備設施的維修管理工作。
  4.負責學生宿舍調配,會同相關單位完成學生住宿安排。
  5.協同學生處、各學院做好學生在宿舍的行為管理。對違紀學生進行調查,提出處理意見,并形成材料通報給學生處及所在系。
  6.負責組織開展公寓內學生的黨團活動,指導大學生公寓樓層管理委員會的工作。
  7.負責學生公寓及宿舍內設施的購置、配備和管理工作。
  8.負責學生宿舍衛生檢查工作,協同學生處、校團委、各學院開展模范宿舍、文明宿舍、衛生先進宿舍的評比工作。
  9.負責公寓臨時工作人員的招聘及聘用人員的使用和管理工作。
  10.負責學生宿舍用電、售電及相關的管理工作。
  11.完成學院交辦的其他各項工作任務。

  辦公室主任崗位職責
  辦公室主任在大學生公寓管理服務中心主任的領導下開展工作。
  1.負責處理辦公室的日常工作。
  2.做好各類檔案管理工作。
  3.做好中心員工的考勤及臨時工工資的報批及工資發放工作。
  4.帶領輔導員做好公寓文化建設的相關工作。
  5.做好工作計劃、工作總結及相關報告的起草工作。
  6.做好公寓財產的入賬、登記和管理工作。
  7.做好假期宿舍維修、粉刷的計劃、市場調研和監督檢查工作。
  8.做好辦公用品、勞保用品的計劃、報批和發放工作。
  9.協調輔導員、各樓長定期開展檢查評比工作。
  10.做好公寓網頁的維護和管理工作。
  11.完成主任或副主任交辦的各項工作。

  公寓輔導員崗位職責
  為切實加強我校學生公寓管理工作,營造和諧、安全、文明的生活環境, 充分發揮公寓輔導員的重要作用, 促進教育、 管理、服務三者相結合,特制定本職責:
  1.公寓輔導員在大學生公寓管理服務中心(以下簡稱“公寓中心”)副主任領導下開展工作,負責所轄公寓學生的教育、管理和服務工作。掌握所轄公寓樓基本情況及居住學生人數、系別、房間利用情況,負責整理住宿學生名單和卡片。
  2.樹立“以人為本、安全第一”的意識,深入學生宿舍,熟悉學生公寓內的基本情況,與學生加強交流和溝通,關心學生的生活與健康,了解學生的思想、學習和生活情況。收集學生反映的意見和建議,做好信息反饋工作,及時發現和解決學生的思想問題,有效化解各種矛盾。
  3.遵守工作紀律,按時到崗,不遲到、不早退。有事需請假,事后需銷假。節假日與物業樓長輪流值班。
  4.時刻以學生生命、財產安全為重。堅持安全巡查,做好巡查記錄,及時發現、解決學生公寓內的問題,排除事故隱患,防患于未然。
  5.負責違紀學生情況的調查,提出處理意見,并做好違紀學生的說服教育工作,做到有理有據,態度和善,言行文明。
  6.發揮學生與學校、公寓管理中心之間的橋梁紐帶作用,及時溝通。深入學生宿舍配合有關部門做好學生在公寓內的教育和管理工作。
  7.配合公寓中心維持學生公寓日常秩序,做好宿舍衛生、安全和紀律的日常檢查評比工作,查處學生在公寓內的違紀行為。
  8.定期召開學生座談會,聽取學生的意見和建議,向公寓中心提出加強公寓管理工作的合理化建議。
  9.開展遵紀守法教育和安全教育,督促學生遵守宿舍管理規定。配合學生處、公寓中心、各系及時處理學生中的違紀事件,處理突發事件要沉著冷靜,及時妥當。
  10.指導和管理大學生公寓樓層管理委員會開展工作,負責學生干部的選拔聘用工作,積極探索公寓文化活動的內容和形式,努力提升宿舍文化的層次和品位。定期組織學生在公寓區開展豐富多彩的活動,積極發揮學生黨、團員和學生干部作用,營造良好的學生公寓氛圍。
  11.負責對新生入學、畢業生離校以及日常學生調宿的接待服務和管理工作。
  12.認真記錄公寓管理工作過程中的實際情況,及時向公寓中心匯報。
  13.完成公寓中心交辦的各項工作。


  物業樓長崗位職責
  大學生公寓管理服務中心物業樓長在公寓管理中心副主任的領導下,具體貫徹學校的有關精神和公寓中心的有關規定,充分發揮“思想教育、生活指導、日常管理、氛圍營造、信息溝通”的功能,會同輔導員全面負責所轄公寓學生文明教育、安全防范、衛生保潔、住宿紀律以及值班員、保潔員、維修員等的日常管理工作。
  1.協助分管副主任做好所轄學生公寓樓值班員、保潔員、維修員的聘任、管理與考核。
  2.協助公寓輔導員做好所轄學生公寓樓層管理委員會學生干部的選拔與推薦、工作指導和考核。
  3.協助公寓輔導員做好所轄公寓樓學生的住宿安排、宿舍調整,辦理入住、退宿手續。
  4.負責所轄公寓公共設施和學生宿舍內損壞設施的登記、報修工作,并對維修監督和驗收。
  5.負責學生公寓的安全管理工作,定期檢查公寓的防盜設施和消防器材、學生宿舍內的違章用電,保管好硫酸、稀鹽酸等危險品,及時消除安全隱患。
  6.負責所轄公寓樓保潔員、學生宿舍的清掃工具、維修物料的登記和發放工作。
  7.檢查所轄公寓樓清潔員、值班員、維修員的工作,并對他們進行考核。    
  8.配合公寓輔導員深入了解學生在公寓中的思想動態,及時反映學生在公寓內的學習、生活情況。
  9.會同公寓輔導員及時向公寓中心或有關部門反映學生的意見和要求,解決學生急需解決的問題。
  10.會同公寓輔導員做好所轄公寓晚間和節假日的值班工作,處理好公寓內的突發事件。公寓發生突發事件,必須第一時間到現場處理,并及時向有關部門和上級領導匯報情況。
  11.積極配合公寓輔導員的工作。根據學生宿舍內務評比檢查細則,做好本棟學生公寓的內務檢查和評比工作。
  12.配合公寓輔導員做好所轄公寓樓的用電管理及收費等工作。
  13.積極完成公寓中心交辦的其它任務。


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